企業網站 無論您是向主管、客戶還是同事簡報幻燈片,您都希望大聲、成功地傳達您的訊息,並至少證明您知道如何使用 PowerPoint。
從難以閱讀的字體到傷害觀眾眼睛的顏色,以下是您下次觀看 PowerPoint 幻燈片時需要牢記的一些最佳做法。
企業網站 明智地選擇字體
使用奇特的、戲劇性的、甚至異想天開的字體可能很有吸引力。無襯線字體。
襯線字體採用每種裝飾性,具有經典的外觀,並且經常用於印刷書籍。維爾。
無襯線字體更加精確,外觀時尚,常用於數位圖書館。
由於筆畫的影響,襯線字體在螢幕上的寬度可能會有點模糊。線)或無襯線)。
企業網站 選擇賞心悅目的顏色
您在 PowerPoint 簡報中使用的顏色與內容相同。
正如微軟的 Robert Lane 在他關於 PowerPoint 中組合顏色的文章中所解釋的那樣,紅色和藍色或紅色和綠色的混合可能會導致眼睛疲勞。
文章提到,黃色、橙色和等暖色很引人注目,而藍色、綠色和紫色等冷色則不太引人注目。
為簡報選擇顏色最簡單的方法之一是使用內建主題。 設計 選項卡,你會看到一個集合 主題 在功能區中。
選擇主題後,您可以使用 變種 部分選擇不同的結局。 變種 下拉式選單。
提示:如果您需要投影片版面方面的協助,您也可以查看設計概念。
企業網站 不要過度使用動畫和效果
動畫可以作為幻燈片中吸收人的補充。片的目的。
例如,如果您向 8 歲學生的教室展示幻燈片,動畫比簡單的圖像或文字更能吸引並保持他們的注意力。專業。
如果您確實想包含動畫,請使它們精緻或有目的。
為此,請選擇第一個項目符號點,然後轉至 動畫 選項卡,然後選擇 出現 影響。 定時 功能區部分,選擇 點擊時 在 開始 下拉清單。
這將為您創建一個有益的簡單動畫。
企業網站 使用標準表示規則
PowerPoint 的10/20/30 規則是什麼?規則標準。
- 10/20/30 規則:幻燈片不超過10張,簡報時間不超過20分鐘,字體大小不小於30磅。
- 五乘五規則:每行不超過五個單字,每張幻燈片不超過五行。
- 5/5/5 規則:每行不超過5個單字,每張幻燈片不超過5行,連續五張包含大量文字的幻燈片。
- 七乘七規則:每行不超過7個單字,每張幻燈片不超過7行。
這些規則的基本意義是:保持簡單。
第一條規則,10/20/30,是整個演示過程中需要遵循的一個很好的規則。
當您在投影片中添加文字時,請遵循最後三個規則。
希望這些最佳實踐能幫助您建立令人難忘且有效的幻燈片。