網站平台 許多人定期使用 Microsoft Teams 與辦公室內部和管理層的同事進行溝通。 Microsoft Teams 有一種方法可以讓你為你的個人資料設定「不在辦公室」狀態,以便讓工作人員知道你什麼時候會缺席下午、休假幾天或短短一段時間。
網站平台 我可以在哪裡為 Teams 設定「不在辦公室」狀態?
請務必注意,您的 Microsoft Teams 和 Outlook 行事曆已同步。的狀態,該狀態將反映在Teams 中;然而,之前有更直接的說明。
無論您在線上使用或在桌面上使用 Microsoft Teams,以下步驟都適用。
首先,您可以點擊 Teams 中的個人資料圖示並直接前往 安排外出,作為快捷方式。 設定> 常規,然後不斷滾動到頁面底部。 行程。
自動回覆打開,然後在下面的文字方塊中輸入一條訊息,詳細說明您無法聯繫的時間長度。時間和日期,因此您返回時必須手動關閉自動回覆。
如果您需要在境外工作地點開啟自動回复,請按一下 在我的組織外部發送回复 並在下面的文字區塊中輸入類似的訊息。 在一段時間內發送回复 並設定您在自動恢復時離開的日期。
點選 節省開支,這將同步到 Teams 和 Outlook。
網站平台 如何在 Teams 設定「外出」提醒
在 Microsoft Teams 中設定「不在辦公室」狀態後,您可以設定一則訊息,該訊息將顯示在您的聊天中,提醒同事您沒空,然後他們向您發送電子郵件。您的個人資料圖示來存取「日程安排」和「外出」選項。裡面沒有空。
點擊您的個人資料圖示將開啟下拉式選單,然後點擊 設定狀態訊息 並輸入您的訊息。
Microsoft Teams 是一款非常有用的通訊工具,但如果您在使用時遇到問題,請查看我們的 Microsoft Teams 問題故障排除指南。